Denetime hazırlık, iyi bir dosya düzeniyle başlar
Belgelerin bulunabilir ve izlenebilir olması için sade bir dosyalama yaklaşımı.
Tek bir adlandırma standardı belirleyin
Dosyalarda dönem, konu ve sürüm bilgisini tutarlı biçimde kullanın. Aynı belgenin birden fazla kopyasını farklı klasörlere dağıtmak yerine esas nüshanın konumunu belirleyin. Erişim yetkilerini belgenin içeriğine ve ekipteki görevlere göre düzenleyin.
Kaynak ile çalışma arasındaki bağı koruyun
Bir çalışma tablosundaki tutarın hangi belge veya kayıttan geldiğini gösterebilmek önemlidir. Kaynak belgenin adı, tarihi ve dosya konumunu çalışma notlarında belirtin. Kontrol sonucunu ve açık kalan soruları da aynı düzen içinde saklayın.
Hazırlığı bir kontrol rutini haline getirin
Eksik belge listesini düzenli aralıklarla gözden geçirin. Yeni bir sürüm geldiğinde eski sürümle farkını kaydedin. Bu genel dosyalama önerileri, belirli bir denetim standardının gereklerinin yerine getirildiği anlamına gelmez; ilgili çalışma kendi kapsamı içinde ayrıca değerlendirilmelidir.
Bu içerik tasarım önizlemesi için hazırlanmış genel bilgilendirme taslağıdır. Yayın öncesi editoryal ve mesleki inceleme beklemektedir.
Ana sayfaya dön
